Selbstorganisation Teil 4
Nachdem sie nun im neuen Jahr mit vielen guten Vorsätzen und inneren Versprechen gestartet sind, meine Frage: „Was haben sie bereits umgesetzt?“
Oder sind sie mit viel Elan das Thema Selbstmanagement gegangen und haben erst einmal gelesen und gedacht, ich sollte, ich müsste, ich könnte mal, hat noch Zeit, morgen ist auch noch ein Tag?
Die richtige Gelegenheit anzufangen hat sich noch nicht ergeben? Wird sie auch nicht tun! Machen sie den ersten, wichtigen Schritt.
Fangen sie an!
Wer schon angefangen hat, stellt schnell fest, jetzt besteht die Kunst darin, diesen neuen und besseren Zustand auf hohem Level zu erhalten und weiter zu machen. Es macht wirklich Spaß und Freude, bleiben sie dran!
Was sind die häufigsten Gründe, gedanklich zu planen und an dieser Stelle stecken zu bleiben, hier schauen wir einmal näher hin:
Hier möchte ich Ihnen 4 Möglichkeiten vorstellen, die wirkungsvoll in der Anwendung sind, wenn sie sich die Zeit dafür nehmen.
Ziel der ABC–Analyse ist es, den Fokus stärker auf die wichtigen Dinge zu legen.
Dazu schaut man sich die Aufgaben an, mit denen man sich regelmäßig beschäftigt und bewertet sie unter zwei Aspekten:
Anschließend wird für jede Aufgabengruppe die gesamte Arbeitszeit ermittelt. Zum Beispiel
In unserem Arbeitsalltag sieht es meist anders aus! Da ist der Anteil der C-Aufgaben deutlich größer!
Entwickeln Sie ein Schema und bewerten Sie Ihre täglichen Aufgaben.
Das Pareto-Prinzip ist auch als 80/20-Regel bekannt. Hier geht es um die richtige Priorisierung der Aufgaben:
Mit 20% Aufwand kann ein Ergebnis von 80% erreicht werden. Um die letzten 20% auch noch zu schaffen, müssen ganze 80% Aufwand hineingesteckt werden.
Sie sollten herausfinden, was die wichtigen 20% sind und sich möglichst darauf konzentrieren. Mit den übrigen 80% sollten Sie sich nur befassen, wenn es wirklich notwendig ist.
Hier werden die eigenen Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisiert.
Gipfelstürmer planen mit der ALPEN Methode
Es geht bei der ALPEN-Methode darum, einen Tagesplan zu erstellen und so die tägliche Arbeit zu organisieren.
Voraussetzung für diesen Tagesplan ist es, dass Sie zunächst alle anstehenden Aufgaben und Aktivitäten des Tages so vollständig wie möglich auf eine Liste schreiben, den erwarteten Zeitaufwand abschätzen, dabei Zeitpuffer für Unerwartetes einplanen (mindesten 40% Ihrer verfügbaren Zeit!).
Dann entscheiden Sie , welche Aufgaben wirklich wichtig sind und setzen Prioritäten.
Und am Ende das Tages kontrollieren Sie, ob Ihr Plan aufgegangen ist – und optimieren den Tagesplan für den nächsten Tag.
Alle aufgeführten Methoden und Tools unterstützen sie darin, selbstbestimmt zu planen und Geplantes auszuführen. Wenn sie es nicht schaffen, sich zu planen, Prioritäten zu setzen, werden es andere für sie tun, damit sprechen wir dann nicht mehr über Selbstbestimmtheit am Arbeitsplatz.
Wenn Sie sich für diese und weitere Methoden interessieren und mehr erfahren wollen oder Fragen haben, rufen Sie uns an 0201 / 703734 oder senden eine Mail an: info@kaemmer-beratung.de.