Kundenbereich

Steht Ihr Jahr 2021 schon?

Stichtage, Fortbildung, Urlaubsplanung, Personalgespräche, Visiten und vieles mehr!

Von Sandra Thoms und Schwester Leni Gsell

Sie wollen allen gestellten Anforderungen gerecht werden und dabei auch noch leben und atmen können?

Aber wie soll das gehen?

1.

Eine Struktur/ein Plan für Ihre vielfältigen Aufgaben soll Ihnen dabei eine Hilfe sein.

Diesen Plan können Sie zum Beispiel

 

  • elektronisch installieren oder
  • einfach die Termine im Outlook-Kalender vorplanen
  • eine Stecktafel in Ihrem Büro anbringen.

2.

Mit einer guten Struktur und Vorplanung erreichen Sie:

 

  • Orientierung und Effektivität in der täglichen Planung
  • Überblick über die monatlichen, halbjährlichen, jährlichen Aufgaben
  • Sparen Zeit
  • Reduzieren Stress
  • Gewinnen Klarheit
  • Transparenz für die Stellvertretung; ggf. für Einrichtungsleitung
  • Schnelle und reibungslose Übergabe vor Urlaubsreisen an die Stellvertretung

3.

Voraussetzung für die praktische Umsetzung:

 

  • Klare Zielsetzung der Führungskraft
  • Analyse und Reflektion bestehender Arbeitsabläufe
  • Klare Strukturierung des Plans/der Plantafel
  • Kreativität und Freude am Ausprobieren

Ihre Planung – Step by Step

Erstellen Sie zunächst eine Liste mit den wiederkehrenden Aufgaben.

Selektieren Sie nun, welche Aufgabe Sie in welchem Monat wie oft machen und welche Aufgaben an wen delegierbar sind.

Hier haben wir eine beispielhafte Liste erstellt, die Sie nutzen und an Ihre Aufgaben anpassen können.

Für einzelne Teilbereiche ist es hilfreich, weitere Übersichten zu fertigen.

Hier haben wir beispielhafte Listen zur Planung der Mitarbeitergespäche und wichtiger Fortbildungen erstellt.

Mit diesen Planungshilfen planen Sie das ganze Jahr systematisch vor!

 

Beachten Sie,

  • dass genügend Spielraum für unvorhergesehene Aufgaben vorhanden ist!
  • dass Sie Aufgaben zu delegieren
  • dass Sie neue Aufgaben in die Liste integrieren

  Das Arbeiten mit einem strukturierten Plan bietet viele Vorteile:

 

  • Transparente und flexible Leitungsplanung
  • Verminderung von Zeitdruck
  • Verminderung von Leerzeiten
  • Verminderung von Doppelarbeiten
  • Verminderung von Schnittstellenproblemen
  • Mehr Flexibilität durch feststehende Strukturen

Es kann losgehen!

Viel Freude, Lust und Kreativität dabei!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!